为了确保迎新工作的顺利进行，为新生提供一个愉快、有序的入学体验。材料工程学院团委学生会于9月11日在明学楼C106召开学生会工作会议。会议由辅导员张倩老师出席，团委学生会全体成员参加。

会议上，张倩老师对新学年学生会工作进行了安排，老师鼓励成员们有问题直接向负责人或自己反映，保持沟通畅通，及时解决问题，防止矛盾升级。强调各部门间应相互配合，理解并尊重他人的工作角色，避免因工作量或分工产生冲突。提醒学生会成员要注重平衡学习和工作，注意个人品质的培养，做事先做人，树立正确的价值观和团队精神。对于想继续发展的成员，提供提升自身的机会；对于换届退出的同学表达了过去付出的感谢。最后希望大家汲取优点，共同进步，作出贡献，发挥余热，平衡学习和工作，让学生会成为一个既严肃又欢快的团体。

随后学生会主席团成员李佳同学进行了迎新工作的安排、强调注意事项。包括时间安排、志愿者职责、着装要求、行为举止规范、物品准备、工作分配；强调了迎新保持积极氛围、统一着装、注意言行、合理安排时间和任务的重要性。并对新生报到当天的具体流程进行了说明：迎新工作从早上7点持续到晚上8点，志愿者需要进行培训，确保他们了解自己的职责。还需明确服务时间段，如上午第一节课或第二节课，下午则根据课程情况灵活安排。所有参与人员需身着统一的志愿者服装和佩戴证件，确保以积极向上的形象迎接新生及家长。着重强调了24级班助不得擅自批准学生的请假申请，所有异常情况需上报。

新生开学当天学校将提供帐篷、饭卡等物品，各班班主任和班助需负责军训服装的发放，并处理新生问题。学生会成员需提前一天进行准备工作，制作导引牌和条幅等。

新学期新气象，面对新一轮挑战，材料工程学院团委学生会将加强各个部门间协调合作，携手并进，共同营造团结奋进的大家庭。

文字：李佳家

编辑：张   倩

            初审：张   倩   郭明月

复审：李月霞

终审：张艳林